职位名称：总经理助理

岗位职责：

1. 日常事务管理

- 合理规划并统筹总经理的每日行程，包括会议安排、商务活动及出差计划，确保时间安排高效衔接。

- 负责文件的全流程管理，包括收发、传阅、归档及按批示跟进相关事项的落实。

- 管控办公用品的采购与发放，在保障日常供应的同时严格控制成本。

2. 会议支持与协调

- 负责会议的筹备工作，包括确定时间、地点、参会人员，准备相关资料并布置会场。

- 详细记录会议内容，整理会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况，确保落实到位。

3. 信息沟通与协调

- 担任总经理与内外部部门之间的沟通桥梁，及时传递重要信息，确保信息流转顺畅。

- 协助处理突发事件或临时任务，提供高效的行政支持。

4. 其他工作

- 完成总经理交办的其他临时性工作，协助推进公司整体运营效率。

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任职要求：

1. 教育背景

- 本科及以上学历，企业管理、行政管理、文秘等相关专业优先。

2. 工作经验

- 具备2年以上相关岗位工作经验，有大型企业或高管助理经验者优先。

3. 核心能力

- 出色的时间管理能力，能够高效规划和协调复杂日程。

- 优秀的书面和口头表达能力，具备撰写报告、会议纪要等文档的能力。

- 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint）及相关办公设备。

4. 职业素养

- 具备高度的责任心和保密意识，能够妥善处理敏感信息。

- 细致严谨，具备较强的执行力和抗压能力。

- 良好的团队协作精神和服务意识。

5. 加分项

- 具备一定的财务或项目管理知识者优先。

- 能够进行商务沟通者优先。

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